卑劣な提出内閣の驚くべき歴史

May 18, 2023

クレイグ・ロバートソンの最新の本は、アメリカの資本主義を解放し、1世紀後も新たなテクノロジーを推進し続ける装置の知られざる物語を探ります。

彼の主題は？ ファイルキャビネット。

1891 年のこの概念の出現により、米国中のビジネス慣行が変化したと、10 年近くを研究し、『ファイリング キャビネット: 情報の垂直史』の執筆に費やしたコミュニケーション研究准教授のロバートソン氏は言います。

ロバートソン氏は、ファイルキャビネットのおかげで情報へのアクセスが容易になったと同時に、女性が専門職の職場に参入する余地が狭くなったことを信じている。

この発明の貢献者の中には、15 年前に図書館の組織に革命をもたらしたデューイ十進法を作成したメルビル デューイが含まれていました。 ファイリングキャビネットのおかげで、経営者は情報を得るために帳簿をくまなく調べなければならないという面倒な非効率性から解放されました。

ロバートソン氏は、前著『アメリカのパスポート: 文書の歴史』を研究しているときに、企業や官僚組織が情報を整理するための現代的なアプローチをどのように開発したかに興味を持ちました。 世界中の人々がコンピューター化されたファイルやフォルダーに依存しているのは、ファイル キャビネットの革新的な進歩のおかげです。

「これは風変わりな本です」とロバートソンは言う。 「このおかげで、私たちが情報をどのように保管しているか、そして情報とは何なのかについて私たちがどのように考えているかを非常に意識するようになりました。」

ロバートソン氏は、ファイルキャビネットによって生み出された効率化の文化について News@Northeastern に語った。 彼のコメントは、簡潔かつ明確にするために編集されています。

1890 年から 1920 年にかけて、国と経済がますます大きくなり、米国では本当に重大な変化が起こりました。 ファイルキャビネットは、当時の企業オフィスの近代化と効率化の産物であり、それ自体がこの時代の発明でした。

ビジネスの生産性と効率性を高めるには、より多くの情報が必要であり、その情報に簡単にアクセスできる必要があると認識されているため、ファイリング キャビネットが登場しました。

1920 年までに、ファイル キャビネットは営業所だけでなく、教授室、聖職者のオフィス、慈善団体のオフィス、新聞社のオフィスなど、あらゆるオフィスに設置されました。 情報を整理する手段になります。

ファイル キャビネットが非常に革新的だったのは、ばらけた紙を垂直に保管できることです。 これにより、製本された本から紙を取り除くことができるようになり、探し物がより簡単になりました。

さまざまなバラバラの紙片をすべて、顧客の名前が入った 1 つのフォルダーに入れます。 そして、タブ付きの manila フォルダーに入っているので、すぐにアクセスできます。

この時期は、ファイリングキャビネットに関連して、「すぐに情報が手に入る」というフレーズがより頻繁に使用され始める時期です。

今の私たちにとって、それは退屈で味気ない家具やオフィス機器です。 しかし、情報技術の歴史においてこれが非常に重要なのは、情報を部屋中を移動したり循環させたりできるものとして考える方法の普及と奨励に貢献したからです。

当時のオフィスマネジメントの文献では、男性が考えることを行い、女性は男性の思考を助ける仕事をするという考えが明確に書かれていました。

ファイリングキャビネットのアイデアは、女性のファイル係が行って関連するファイルを選び出し、ファイリングキャビネットがそれを行っているため、女性は特に考える必要がなく、そのファイルを役員に渡すというものです。 、マネージャー、セールスマン、そして彼は魔法を編み出し、あらゆることを考えてそれから利益を上げます。

女性がターゲットにされる理由は、女性の指は機敏であるという当時の支配的な文化的考え方によるものです。 それが彼らを繊維工場に導き、オフィスにも引き込んだのです。 オフィスマネージャーへのインタビューや記事を見るとわかるが、ファイル事務員になるために女性を面接したとき、彼らは彼女に「かぎ針編みをしますか?」と率直に尋ねた。 あなたはピアノを弾きますか？' 彼らは、女性が持っていると考えられている自然な身体的器用さに興味を持っていました。